看護師の職務経歴書の書き方。訪問看護・外来・病棟向けの書き分けと文例

応募先の種類で、読み手が見る点は変わる

職務経歴書は、これまでの仕事を、応募先に伝える書類です。看護師の経歴は、診療科や勤務先の種類によって、中身がかなり違います。そのため、全員に同じ書き方を当てはめると、応募先が知りたい点が埋もれてしまうことがあります。全体の書き方は看護師の職務経歴書の書き方で扱っているため、この記事では、職場の種類ごとの強調点に絞ります。

職務経歴書の基本の枠は、次の四つです。職務要約（経歴の全体を数行で）、職務経歴（勤務先、期間、診療科、規模、担当した業務）、活かせる経験・知識、自己PR。この枠は変えず、中の言葉の置き方を、応募先に合わせて調整します。

調整の軸は、応募先が日々行っている仕事の違いです。病棟は、入院している患者さんを継続して看ることと、夜勤を含むチームでの動きが中心です。外来は、限られた時間で多くの患者さんに対応することと、診療の流れを止めない調整が中心です。訪問は、生活の場で、一人で判断しながら、医師やケアマネジャーなどと連携することが中心です。どの経験を前に出すかが、書き分けの中心になります。

訪問：一人で判断し、つなぐ力を、場面で書く

訪問看護や在宅の経験は、病棟や外来の経験と比べて、一人で状況を見て判断する場面が多くなります。そのため、書き方の中心は、担当した利用者さんの層、対応した場面、連携した相手です。

訪問看護ステーションで〇年間勤務しました。1日に〇〜〇件を訪問し、高齢の方の健康状態の観察、服薬の確認、ご家族への介助方法の説明を担当しました。主治医やケアマネジャーとの情報共有を、記録と電話で行いました。

訪問の経歴の文例（〇は自分の事実に置き換える）

訪問は、オンコール（夜間・休日の連絡対応）の有無と頻度が、働き方を大きく左右します。経験があれば、頻度の目安も書きます。病棟から訪問へ移る場合は、病棟での急変対応や、家族への指導の経験が、そのまま活きる点を探します。外来から訪問へ移る場合は、短い時間で状況をつかむ力や、患者さんへの説明の経験を、訪問での場面に置き換えて書きます。

外来・クリニック：短い時間で、多くの人に関わる力を言葉にする

外来の経験は、病棟と比べて、一人ひとりに関わる時間が短い分、「流れを止めずに、必要なことを見落とさない」ことが強みになります。書くことは、診療科、1日に対応した患者さんの規模の目安、診療補助や検査・処置の介助、電話や予約の調整、患者さんへの説明などです。

• 診療補助：診察の準備、処置・検査の介助、検体の取り扱い
• 患者さんへの対応：待ち時間への声かけ、不安が強い人への説明、帰宅後の注意点の伝達
• 調整：電話での相談への対応、予約や検査の順番の調整、医師・事務・検査部門との連絡
• 改善：待ち時間や動線の工夫、マニュアルの見直しへの参加

文例にするときは、上の項目から、応募先に近いものを二つか三つ選んで並べます。たとえば、「内科の外来で〇年間勤務し、1日に〇〜〇人の診療補助と、電話での相談への対応を担当しました。待ち時間が長くなりやすい時間帯に、声かけの順番を決めて、患者さんの不安を減らす工夫をしました」。ここで言う工夫は、実際に自分で行ったことだけを書きます。病棟から外来へ移る場合は、検査や処置の経験に加えて、患者さんへの説明や、状態が変わったときの初期の対応を、外来でも役立つ点として書きます。

クリニックに応募する場合は、病院の外来より、少ない人数で受付や会計の手前まで幅広く動く職場が多いことを意識します。採血や注射、予防接種、健診の介助など、一人で回した処置の種類を並べ、「医師1名・看護師2名の体制で」のように、体制の規模も添えると、読み手が働く姿を想像しやすくなります。

病棟：診療科と受け持ちの規模を、数字にして並べる

病棟の経験は、規模と役割が伝わると、読み手が働く姿を想像しやすくなります。書くことは、診療科（内科系・外科系・小児・精神など）、病床数、1日に受け持った患者さんの人数の目安、夜勤の回数、そのうえでの役割です。数字は、記憶があいまいなら、おおよそで構いませんが、実際より盛らないようにします。夜勤の回数は、二交代か三交代かの勤務の形と一緒に書くと、読み手が負担を想像しやすくなります。

内科系の病棟（〇〇床）で、〇年間勤務しました。日勤では〇〜〇人を受け持ち、夜勤は月〇回でした。急変時の対応、退院に向けた家族への説明、多職種カンファレンスでの情報共有を担当しました。

病棟の経歴の文例（〇は自分の事実に置き換える）

病棟の文例では、三つの点を入れます。一つ目は規模（床数・人数・夜勤）、二つ目は具体的に行ったこと（急変対応、退院調整、新人の指導など）、三つ目はチームでの動きです。病棟から病棟へ移る場合は、新しい病棟の診療科に近い経験を先頭に置きます。診療科が変わる転職の場合は、次の節で扱います。

診療科が変わるとき・避けたい書き方・見直しの手順

診療科を変える転職では、前の科の経験が、新しい科でどう役立つかを書きます。たとえば、慢性期の経験から急性期へ移るなら、状態の変化を見逃さない観察の経験を。急性期から慢性期へ移るなら、退院後の生活を見すえた説明の経験を、前に出します。使える経験がないと感じても、勤務先の種類を問わず、チームでの動き、記録の正確さ、患者さんや家族への説明は、共通して問われる点です。

避けたい書き方は、三つあります。一つ目は、「忙しい職場でした」「幅広く経験しました」のような、読み手が具体的な場面を想像できない言葉だけで済ませること。二つ目は、患者さんや施設が特定できる書き方です。患者さんの名前や、特定できる症例の細部は書きません。三つ目は、志望動機と職務経歴の内容が食い違うことです。志望動機の書き方は、訪問看護の志望動機と診療科別の志望動機にまとめています。

書いた内容は、履歴書・職務経歴書の準備ツールで整理できます。面接では、職務経歴書に書いたことが、そのまま質問の材料になります。答え方は看護師の面接の準備と答え方で扱っているため、書いた内容と、話す内容を、合わせておきます。