看護師の転職サイトの断り方。しつこい連絡のとめ方と退会の例文

「しつこい」の中身を、3つに分けてみる

連絡がしつこいと感じるとき、実際には種類の違うものが混ざっています。止め方がそれぞれ違うので、先に3つに分けます。

• 自動で届く求人メール：登録した条件に合わせて、サービスが送るもの。止めるのは、メールの配信停止の案内や、マイページの設定が基本になります
• 担当者からの電話・メッセージ：人が連絡してくるもの。止めるには、担当者への一言か、サービスの問い合わせ窓口への連絡が要ります
• 応募・見学した先からの連絡：日程の調整や結果の知らせ。これは止めるものではなく、辞退を伝えて終えるものです

設定画面の場所や、連絡の頻度の決まりは、サービスによって違います。この記事は、どのサービスにも当てはめられる形で書いています。担当者がつくタイプの仕組みと選び方は、転職エージェントの記事にまとめました。

断るときの基本は3つです。短く書くこと、理由を細かく説明しすぎないこと、これからの連絡をどうしてほしいかまで書くこと。理由を重ねて説明すると、その点を踏まえた提案が返ってきて、やりとりが続くことがあります。

返事をせずに放っておく方法もありますが、連絡の理由が残るので、一度は短く伝えるほうが早く終わることがあります。「今は連絡を控えてほしい」という意思は、はっきり書いて構いません。

頻度や手段を変えてもらう文例

活動は続けたいけれど、連絡の仕方だけ変えたい場合です。断るのではなく条件を伝えると、負担を減らしながら、必要な情報は受け取れます。

日中は電話に出られないことが多いため、今後はメールでご連絡いただけますか。返信は、夜に確認してお送りします。

電話をメールに切り替えてもらう例

次の文例は、頻度や時間帯を指定したいときのものです。使うときは、[ ] の中を自分の状況に置き換えます。

• 頻度を下げたいとき：「ご連絡をありがとうございます。いまは情報を整理している段階のため、次のご連絡は[来月の初め]以降にしていただけますか。」
• 時間帯を指定したいとき：「勤務の都合で、連絡を受けられるのは[平日の19時以降]です。それ以外の時間のお電話は、控えていただけますか。」
• 求人の条件を伝え直したいとき：「いただいた求人は、[夜勤の回数]の条件が合いませんでした。[夜勤なし／月○回まで]の求人があれば、メールでお知らせください。」
• 職場に知られたくないとき：「現在の勤務先には、転職活動のことを伝えていません。留守番電話やメッセージに、サービス名や用件を残さないようにお願いします。」

職場に知られる不安は、勤務中に着信が鳴ること、共有の端末に通知が出ることなどから生まれます。連絡先に、仕事で使う電話番号やメールアドレスを登録していないかも、あわせて見直します。

求人を見送る・活動を休むときの文例

提案された求人が合わないときと、活動そのものを止めたいときでは、伝える中身が違います。前者は条件を伝えると、次の連絡の的が絞られます。後者は、いつまで休むのか、再開するときはどうするのかを添えます。

• 求人を見送る：「ご提案をありがとうございます。今回の求人は、[勤務時間]の条件が合わず、見送ります。」
• 活動を休む：「一度、転職活動を休むことにしました。再開するときは、こちらからご連絡します。それまでのご連絡は、控えていただけますか。」
• 活動を終えて、連絡も終えたい：「今回は、転職をしない判断にしました。これまでのご対応に、お礼を申し上げます。今後のご連絡は不要です。」

どの文例も、謝りすぎないことが大事です。断ることは失礼にあたりません。お礼と結論が伝われば、役目は果たせます。

応募した先へ、辞退を伝える文例と避けたい書き方

応募や見学のあとで、気持ちが変わることもあります。応募先への連絡は、サイトの担当者ではなく、先方の採用担当者に向けたものです。入職しないと決めたら、早めに、短く伝えます。日程が決まっているときは、その日より前に伝えます。

• 見学・面接の前に辞退：「[○月○日]にご予定いただいた見学を、辞退させてください。ご調整をいただいたのに、申し訳ありません。」
• 面接のあとに辞退：「このたびは面接の機会をいただき、ありがとうございました。検討の結果、今回は辞退させていただきます。」
• 内定を辞退：「内定をいただき、ありがとうございます。熟慮しましたが、辞退させていただきます。お時間を割いていただいたことに、感謝いたします。」

避けたいのは、次のような対応です。

• 返事をしないまま、見学や面接の当日に行かない
• 辞退の理由に、先方の職場の悪い点を並べる
• 実際とは違う理由（家庭の事情など）を書く
• サービスの担当者にだけ伝えて、応募先にも伝わっていると思い込む。サービスを通した応募では、辞退を誰が伝えるかを、サービスの案内で確かめる

止まらないときの順番と、退会の前に確かめること

断りの文を送っても連絡が止まらないときは、同じ文面を繰り返すより、順番を決めて進めるほうが早く片づきます。

退会は、マイページの画面から手続きするものと、問い合わせフォームや電話で伝えるものがあります。手続きの前に、次の3点を確かめます。

• 退会の方法と、反映までの期間：マイページや、ヘルプの案内に書かれています
• 応募中・日程調整中のものがないか：あれば、先に応募先へ辞退を伝える
• 退会後の個人情報の扱い：サービスのプライバシーポリシー（個人情報の取扱いの説明）で確かめる

それでも連絡が続く場合は、サービスの問い合わせ窓口へ、連絡が来た日付と手段を添えて伝えます。やりとりが残るよう、電話ではなくメールやフォームを使います。着信があった日時は、メモに残しておきます。

退会は、転職をやめる約束ではありません。また使いたくなったときは、選び直せます。サービスの比べ方は転職サービスの選び方と使い分けに、求人票の読み方は求人票の見方にあります。次に進むときは、中途採用の流れが役に立ちます。