看護師の退職プレゼント・お菓子の選び方。相手別の早見表と送別会

先に確かめるのは、職場の決まりと、これまでの例

退職のときの贈り物や送別会は、退職の手続きとして必要なものではなく、気持ちの表し方の一つです。渡さなければならない、という決まりがあるわけではありません。それでも悩みやすいのは、職場ごとの慣習が違い、前例が見えにくいからです。

決める前に、次の三つを確かめます。ひとつ目は、同じ部署で、過去に退職した人がどうしていたかです。親しい同僚や先輩に、「前に辞めた人は、お菓子を配っていた？」とさりげなく聞くと、部署の様子が分かります。ふたつ目は、院内や施設内の決まりです。飲食物の持ち込みや、配る場所、時間帯に決まりがある職場もあります。三つ目は、送別会が予定されているかどうかです。

慣習が分からないときは、「渡す・渡さない」の二択にせず、自分の負担の小さい形から選びます。たとえば、部署全体に個包装のお菓子を一つ置き、特にお世話になった数人にだけ、お礼の一言を添える形です。無理のない範囲で気持ちを伝えれば、それで十分と考えてよいと思います。

渡す相手と場面ごとの早見表

渡す相手や場面ごとに、向く渡し方と気をつけたい点を表にまとめました。この表は、決まりではなく、考えるときの目安です。職場の慣習や、自分と相手との関係に合わせて、読み替えてください。

表の読み方は、相手が多いほど、一人ひとりへの手間を小さくし、数人に絞るほど、一言を丁寧にする、というのが基本です。全員に個別の品を渡そうとすると、費用も時間もかさみます。部署全体には共通のお菓子、お世話になった数人には言葉、と役割を分けると、負担が軽くなります。

上司や師長に渡すときは、皆の前か、個別かで悩みやすい点です。慣習が分からなければ、仕事の区切りの時間に、短くお礼を伝えながら渡すのが、気持ちが伝わりやすい形です。手紙を添える場合は、長さよりも、具体的に何が助かったかを一つ書くと伝わります。

金額に決まりはないので、予算は「人数×1人分」で自分の負担を先に出します。たとえば部署30人に1個120円ほどのお菓子なら、約3,600円です。夜勤や非常勤の人の分を1〜2割足すと、4,000円台になります。数人への個別の品は、1人500〜1,000円ほどの消耗品にすると、受け取る側も気を遣いにくくなります。これは計算の一例で、相場を示すものではありません。

高価すぎるものは、受け取る側がお返しに悩むため、避けたほうが無難です。現金や商品券は、受け取りにくい職場もあるので、慣習が分からないときは選ばない形が安心です。においの強い香水やハンドクリーム、手作りの食べ物も、職場では扱いに困ることがあります。

お菓子を選ぶときの、困りにくい条件

部署全体に配るお菓子は、次の条件を満たすと、困る人が出にくくなります。どれも、選ぶ前の確認項目として使えます。

• 個包装であること：休憩時間に、手を汚さず、好きなタイミングで食べられます
• 日持ちすること：夜勤や休みの人が、あとから手に取れます
• 原材料の表示が読めること：アレルギーのある人が確認できるよう、外箱や袋の表示を残します
• 人数より少し多めであること：夜勤の人、非常勤の人、他の部署の人にも渡せます
• においの強くないもの：同じ部屋で食べる人、患者さんのいる場所に近い人への配慮になります

渡す場所は、休憩室やステーションの決まった置き場にします。患者さんの目に入る場所に置くのは、職場によっては避けるべきこともあるので、置いてよい場所を、先輩や師長に確認してください。短いメモを添えて、「お世話になりました。よかったら、休憩のときにどうぞ」と書いておくと、手に取りやすくなります。

渡す時期は、最終週に入ってから渡す人もいれば、最終日にまとめて渡す人もいます。夜勤の人に届くよう、置く日を一日手前にすることもできます。有給の消化で、最終出勤日と退職日が離れる場合は、出勤する最後の日に合わせます。日の決め方は、看護師の退職の時期に書きました。

お菓子を辞退される職場もあります。職場に受け取りの決まりがある場合などで、相手の気持ちの問題とは限りません。そのときは、無理に置かず、持ち帰れば足ります。品物の代わりに、最終日の挨拶と、数人への一言のお礼で、気持ちは十分に伝わります。

お礼の手紙・送別会・退職後の連絡

お礼の手紙は、数人に絞って、短く書きます。構成は、お世話になったことを具体的に一つ、それで助かったことを一つ、これからの一言、の三つで足ります。退職の理由や、職場への不満は、手紙には書きません。後から読み返したときに、気持ちが残るのは、感謝のほうだからです。

夜勤の初めてのとき、さりげなく声をかけてもらえて、とても心強かったです。ありがとうございました。これからも、お体に気をつけてお過ごしください。

お礼の手紙の文例

送別会は、開いてもらえるときと、開かれないときがあります。開かれない場合も、珍しいことではありません。開かれる場合は、日程が最終日や引き継ぎと重ならないよう、幹事に早めに伝えます。体調や予定で参加が難しいときは、断ることもできます。その場合は、お礼の言葉を、別の機会に伝えます。費用の扱いは、職場によって違うため、幹事に確認してください。

最終日の挨拶の言葉は、看護師の退職の挨拶にまとめています。退職を伝えるところから迷っているときは、看護師の退職の伝え方から読み始めてください。この記事では、贈り物と送別会に絞りました。

退職後に、お世話になった人と連絡を取り続けたいときは、退職して落ち着いてから、短いメッセージを送る形が負担になりません。次の職場や転職の準備の中で、退職後の気持ちが落ち着かないときは、無理に連絡を取らなくても、問題はありません。